为确保新生报到工作顺利有序进行，8月29日下午，2023级新生入学接待工作协调会暨新生班主任培训工作在学校124会议室召开。副校长禹立馨出席会议，办公室、招就处、教务处、学生处、总务处、团委等相关部门负责人、各系部学管主任、2023级全体新生班主任共40多人参加会议，会议由学生处处长史云国主持。

会上，史云国就迎新准备工作作了汇报，并详细介绍了2023级迎新工作方案，对工作内容进行了解读说明，进一步明确了各职能部门分工与职责。各职能部门就迎新工作主要任务予以说明，确保新生能顺利、安全、方便入学。总务处就一卡通收费及如何使用、充值流程等有关情况予以说明；招生就业处就新生报到材料核对要求进行说明，要求新生班主任在核对学生录取通知书或者报到证时，一定要细心，确保姓名、专业等信息无误；团委就新生团组织关系转接以及团员材料上交注意事项予以说明。保卫处就新生报到当天机动车辆停放、军训服和生活用品发放地点、军训及体检安排进行说明。随后学生处就新生接待档案材料使用、新生学籍信息采集、资助管理、心理健康等几项重点工作分别进行说明。

史云国强调，新生报到是展现学校风貌、宣传学校形象的重要节点。做好开学工作事关学校安全和正常运转，事关学校形象，要高度重视，科学谋划，尤其是新生班主任一定要认真负责细致，严格执行学生处及系部工作要求。管理好班级群及家长群，关注学生安全工作，把迎新工作做细、做实。

最后，禹立馨向全体参会人员提出要求，一要端正态度，迎新工作要充满热情、耐心以及细致，对家长和学生提出的合理要求全力满足，不合理的要求要做好耐心解释。二要注重细节，细节决定成败，家长和学生从进入校园大门那一刻起，第一印象非常重要，而破坏第一印象的往往都是一些细节工作。所以一定要方方面面，统筹安排，协作有序。三是要把学习贯穿始终，精益求精。要始终怀揣一颗求知、求精的心，学习如何更好的做好学生管理和学生服务，学习如何更高效的完成任务。

本次会议的召开，进一步明确了迎新工作的方向和重点，拉开了本年度迎新工作的序幕。