4月11日下午，我校第三十三届田径运动会协调会在新农业实训楼119会议室召开。副校长李慧出席会议，办公室、教务处、总务处、学生处、团委、保卫处、工会、六系两部、校医室等相关处室、系部负责人参加会议。会议由基础课部主任陈晓东主持。

        会上，陈晓东介绍各部门的工作分工，对运动会的竞赛规程、前期准备、开闭幕式、竞赛组织、竞赛场地、后勤保障、安全保卫、宣传报道、环境建设等各项工作进行了明确。 

        李慧指出，基础课部牵头运动会筹备工作，是在赛事、赛项的组织上牵头，具体的工作要依靠各处室、系部提前协同完成。她要求，各处室、系部要强化责任意识，认真做好分配的各项具体工作；要引导参赛的师生员工严格各遵守运动会各项规章制度，做好现场观众的安全管理工作，加强后勤服务与保障协调工作；要加强氛围营造，弘扬体育文化、突出正向主题；紧密配合、群策群力，争取这届运动会办出特色、办出水平。