淮安生物工程高等职业学校

毕业证书发放与管理办法（试行）

第一章  总则

第一条  毕业证书的发放与管理，是一项十分严肃的工作，它关系到学生的切身利益，学校的办学声誉、稳定和可持续发展。为进一步规范我校毕业证书的发放和管理工作，使之逐步走上科学化、规范化、制度化的健康发展轨道，根据《淮安生物工程高等职业学校学籍管理规定》的有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二章  条件与审核

第二条  学生领取毕业证书，必须具备下列条件：

1．具有我校合法学籍；

2．学业合格。完成教学计划规定的全部课程，经教务科认定课程（含毕业实习实训）考试考核成绩合格，并符合上级教育行政主管部门规定的职业技能资格要求；

3．品德操行合格。在校期间无纪律处分，或虽因违纪受学校纪律处分，但领取毕业证书前已撤消纪律处分；

4．无欠费。在校期间无欠费，或在校期间虽发生欠费，但领取毕业证书前已结清所有欠费；

5．毕业生档案完整；

6．离校手续齐全。

第三条  学校有关部门负责毕业证书发放条件的审查工作。毕业证书发放条件的审查工作，按照“谁主管谁负责”的原则，实行责任分工和责任追究制。

毕业证书发放条件审查工作的具体分工如下：

本办法第二条第一款的审查工作由招生就业办公室负责；

本办法第二条第二、六款的审查工作由教务科负责；

本办法第二条第三、五款的审查工作由学生工作部负责；

本办法第二条第四款的审查工作由计财科负责。

第四条  经有关部门和分管校领导审查，对符合毕业证书发放条件的学生，由校办公室审核后，报校长批准。

第三章  管理与发放

第五条  教务科负责毕业证书办理、保管及发放工作。凡不按学校规定时间领取毕业证书者，将按有关规定处理。超过两年仍不领取的，毕业证书注销，不再发放。

第六条  经校长批准符合毕业证书发放条件的学生，由教务科在学校规定的时间发放毕业证书。

毕业证书须由学生本人在“毕业证书签收单”上签名后领取。情况特殊，学生本人无法亲自领取的，经学生本人委托，可由其父母或班主任签名代领。

第七条  有下列情形之一者，缓发毕业证书。凡缓发毕业证书者，均暂发结业证书。

1．完成教学计划规定的全部课程，但毕业前仍有课程（含毕业实习实训）按有关规定经补考后考试考核成绩不合格，或未符合上级教育行政主管部门规定的职业技能资格要求；

2．在校期间因品德操行不良受学校纪律处分，领取毕业证书前未被撤消纪律处分的。

3．未缴足学费或有其它欠费的。

第八条  领取结业证书者，须在离校后一年内（特殊情况可延至两年）具备领取毕业证书条件，届时须提出书面换领申请，并提供相关证明材料，经学校审核批准，可用结业证书原件换领毕业证书。

领取结业证书者，逾期仍不具备领取毕业证书条件，毕业证书注销，不再发放。

第九条  有下列情形之一者，不发毕业证书。

1．退学或勒令退学的。 

2．被开除学籍的。 

第四章  附则

第十条  本办法适用于全日制在校学生。 

第十一条  本办法由教务科负责解释。 

第十二条  本办法自2007级起执行。

二OO九年六月二十四日